Iza izložbe „Tradicija vašara u Srbiji“ stoje 22 muzejska stručnjaka, etnologa koja su učestvovala na izradi koncepta, u izboru materijala i pripremi tekstova.
Za potrebe njene realizacije korišćen je vizuelni materijal i građa iz 20 muzejskih institucija sa prostora čitave Srbije. Koordinator projekta je Ivana Jovanović Gudurić, viši kustos, etnolog u Muzeju grada Novog Sada, predsednik Etnološke sekcije Muzejskog društva Srbije.
Izložba je premijerno otvorena u Narodnom muzeju Čačak, a sledeće godine započinje svoje putovanje po muzejima širom Srbije.