Prema snimku koji je objavljen uoči početka sastanka vidi se kako predstavnici Moskve i Vašingtona ulaze u salu i sede jedni nasuprot drugima. Zatim šefovi delegacija – zamenik šefa diplomatije Rusije Sergej Rjabkov i zamenica američkog Stejt departmenta Vendi Šerman prilaze zastavama za protokolarno fotografisanje.
Tokom fotografisanja diplomate su čuvale socijalnu distancu, nisu se ni rukovale.
Ranije je Rjabkov saopštio da od američke strane očekuje da čuje na sastanku jasan stav o ruskim predlozima i objašnjenje logike svojih pristupa. Zajedno s tim, on je izrazio ozbiljnu sumnju po pitanju spremnosti Sad za takav dijalog.